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一、是保安公司各級領導機關的辦公部門，往往可以代表同機關對外辦理公務活動。比如可以代表保安公司領導機關，向各項目下達通知。這就說明辦公室人員的業務工作如何，不僅是辦公部門自身的問題，而是涉及到整個領導機關的問題。在一定意義上說，保安公司辦公部門的保安業務工作情況，代表同級領導機關的“門面”。

二、是保安公司各級領導機關的辦公部門，雖然不直接管理其他各部門的業務工作，但卻經常接觸或辦理有關部門的業務工作。比如各業務部門要以同級領導機關的名義對外行文，一般都應經由保安公司辦公部門。至于領導要求保安公司辦公部門綜合整理、修改潤、色各業務部門的文件和材料，更是常有的事情。